Projeto incentiva compartilhamento de materiais na Prefeitura
17/9/2015 - Sorocaba - SP
da assessoria de imprensa da prefeitura de Sorocaba
Está em funcionamento as Prateleiras Digitais, projeto gerenciado pela Secretaria da Administração, da Prefeitura de Sorocaba, que possibilita o compartilhamento de materiais de consumo excedentes entre todas as repartições municipais. O objetivo da iniciativa é promover um melhor uso dos insumos adquiridos pela prefeitura e gerar economia aos cofres públicos.
A ideia das trocas de materiais surgiu em reunião sobre propostas de economia sustentável, realizada entre diversas secretarias e o Serviço Autônomo de Água e Esgoto (Saae). No sistema disponível no site intranet da Sead, o funcionário responsável pelo pedido de suprimentos do seu setor pode incluir na prateleira digital itens novos ou em boas condições de uso, como materiais de escritório, de limpeza, entre outros, que estejam sobrando em seu local de trabalho.
Com isso, os demais servidores que desempenham a mesma tarefa podem verificar quais são os itens livres para uso, solicitar a quantidade necessária para sua unidade de trabalho e retirar os produtos no local a ser indicado.
A intermediação entre quem está fornecendo e necessitando desses insumos está sendo feita pela Seção de Administração de Materiais e Especificação da Sead. De acordo com Ester Lopes dos Santos Meira, chefe de seção, durante a utilização do site os servidores têm que informar sua identificação, telefone de contato, além do material e da quantidade que seu local de trabalho necessita. Os responsáveis pelo sistema recebem as solicitações e fazem o contato entre as duas partes interessadas, para que aja um melhor gerenciamento dos itens listados e a quantificação da economia gerada pelas ‘Prateleiras Digitais’.
Ester conta ainda que, como a ideia surgiu recentemente, o site do sistema será aperfeiçoado de acordo com as necessidades apontadas pelos funcionários. “Na medida em que os usuários das ‘Prateleiras Digitais’ forem utilizando o site, faremos ajustes para listar outros materiais de consumo e possibilitar o aumento no número de compartilhamentos”, adianta.
O acesso ao sistema de trocas de suprimentos pode ser feito pelo sitehttp://intranet.sorocaba.sp.gov.br/sites/patrim/same Mais informações pelo telefone (15) 3238-2258.