SECRETÁRIA EXECUTIVA

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Horário: Segunda à Quinta, das 8h até às 18h. Sexta das 8h até às 17h.

Realizar atendimento à diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações, contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares. Promover o envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários. Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido. Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros. Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares. Manter organizada as salas de reuniões, recepção e equipamentos para a realização dos compromissos agendados. Gerar documentos e envios relacionados a tesouraria da empresa diariamente e a cada fechamento mensal de clientes vips da empresa. Criação de processos de pagamento em sistema. Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações. Assessoramento nos serviços de criação de mídias sociais. Atender demandas geradas nas mídias (comentários e mensagens). Manter as redes sociais ativas com publicações periódicas. Compra de insumos para o escritório, controle da agenda de utilização do veículo da empresa e de suas manutenções. Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade.

REQUISITOS

- Ter experiência no cargo
- Cnh B é um diferencial

BENEFÍCIOS

- Benefícios pós-período de experiência: Assistência médica, Assistência odontológica, bolsa de 60% para pós-graduação/MBA (parceiros), bolsa de 60% em curso de idiomas (parceiros), gympass, vale-transporte, vale-alimentação.

OUTRAS INFORMAÇÕES

Código de Vaga: 18059

Porte da empresa: Não Fornecido

Cidade: Sorocaba

Ramo de Atividade: Secretariado

Tipo de Vaga: Profissional

Faixa Salarial: R$ 1.501,00 a R$ 2.000,00

Horário: não fornecido

Cadastro da Vaga em: 06/04/2023

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